Procesamiento y tratamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

1. Aspectos generales

La presente declaración de protección de datos se refiere exclusivamente a los datos recopilados como parte del proceso de solicitud de empleo en línea e incluye información sobre el tratamiento de los datos personales del candidato recogidos durante dicho proceso.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento en materia de protección de datos es: Virtualware 2007, S.A , con domicilio social en 48970 Basauri (Bizkaia) , Polígono Artunduaga -C/Usausuaga, 7 , España que actuará en calidad de "Responsable del tratamiento"; podrá contactar con el Responsable del tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico: uextremo@virtualwareco.com

Además, el responsable del tratamiento ha designado a un Delegado de Protección de Datos (DPO), que puede ser contactado en la siguiente dirección de correo electrónico: aextremo@virtualwareco.com

3. Tratamiento de datos personales en el proceso de solicitud de empleo

Por datos personales se entiende cualquier información relativa a las circunstancias personales o materiales de un individuo identificado o identificable. Esto incluye información como, por ejemplo, su nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, pero también datos relativos a su carrera específica, etc., por referencia a los cuales una persona concreta puede ser identificada con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no puede asociarse (in)directamente con su identidad en la vida real no es un dato personal.

4. Principios y propósitos del tratamiento de datos personales en relación con la recepción de candidaturas y el proceso de solicitud de empleo

Al presentar una candidatura electrónicamente, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, los datos personales del candidato se recopilan y tratan con la finalidad de gestionar y tramitar el proceso de selección y aplicar las medidas precontractuales que correspondan.

Al presentar la candidatura a través de nuestra página de reclutamiento, el candidato indica explícitamente su interés en trabajar con nosotros. Los datos personales que nos proporcione en este contexto se utilizarán y conservarán exclusivamente a efectos de la búsqueda y solicitud de empleo.

En el curso del proceso de selección, el candidato podrá asimismo adjuntar documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum y titulaciones, que también pueden contener datos de carácter personal como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.

Solo los empleados autorizados del departamento de Talento o los empleados implicados en el proceso de selección tendrán acceso a sus datos.

El almacenamiento de datos personales se realiza exclusivamente con el fin de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado la candidatura.

Los datos del candidato se conservarán durante un plazo de 365 días una vez concluido el proceso de selección para el cumplimiento de las obligaciones legales o la defensa de reclamaciones. Posteriormente, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. A partir de entonces, los datos solo estarán disponibles como metadatos sin referencia personal directa para fines estadísticos (p. ej., porcentaje de mujeres y hombres en las solicitudes recibidas, número de solicitudes por período, etc.).

Además, nos reservamos el derecho de almacenar los datos del candidato para incluirlos en nuestra base de talentos durante 180 días una vez concluido el proceso de selección, con el fin de identificar cualquier otro puesto que pueda ser de su interés. Esto también se aplica, por ejemplo, a las candidaturas para puestos de formación o de prácticas. Al aceptar la política de privacidad, el candidato consiente expresamente la posible conservación de sus datos durante un plazo más largo y su inclusión en nuestra base de talentos.

Si en el curso del proceso de selección el candidato recibe una propuesta de contrato y la acepta, los datos personales recopilados durante el proceso de selección se conservarán, como mínimo, el tiempo que dure la relación laboral.

5. Cesión de datos a terceros

Los datos facilitados como parte de la candidatura se transmiten mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que distribuye un software de gestión de candidatos y recursos humanos ( https://www.personio.es/legal-notice/ ). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD. La base para el tratamiento es la ejecución del acuerdo para el procesamiento de datos (APD) celebrado entre nosotros, como responsables del tratamiento, y Personio.

6. Derechos del interesado

En la medida en que nosotros, como organismo responsable, tratemos datos de carácter personal, al candidato le asisten como interesado determinados derechos recogidos en el Capítulo III del RGPD, en función de la base jurídica y los fines del tratamiento a los cuales están destinados, concretamente el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), el derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD), el derecho de supresión (artículo 17 del RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD) y el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Siempre que el tratamiento de datos de carácter personal se base en su consentimiento, en virtud de lo dispuesto en el artículo 7, apartado 3, del RGPD, el candidato tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer los derechos que le asisten como interesado en relación con el tratamiento de datos durante el proceso de solicitud de empleo en línea, debe dirigirse al delegado de protección de datos (véase el punto 2).

7. Disposiciones finales

Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con el fin de cumplir con los requisitos legales vigentes o de reflejar los cambios realizados en el procedimiento de solicitud de empleo u otros procesos similares. En tal caso, si el candidato vuelve a visitar esta página de reclutamiento o a presentar su candidatura, se le aplicará la nueva declaración de protección de datos.

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